Datenschutzerklärung
Gültig ab: 8. Februar 2026
Soccer 4 You e.V.
Gewann Haagen 7
69168 Wiesloch
Deutschland
E-Mail:
info@fun-4-you.net
Verantwortlich für den Inhalt nach § 18 Abs. 2 MStV:
Mathias Paplauer (Vereinsvorstand)
Rechtsgrundlagen
Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt auf Basis der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG). Die Verarbeitung ist erforderlich für:
- Die Verwaltung von Vereinsmitgliedschaften (Art. 6 Abs. 1 b DSGVO – Mitgliedschaftsverhältnis, Art. 6 Abs. 1 f DSGVO – berechtigtes Vereinsinteresse)
- Die Organisation von Events, Trainings und Turnieren (Art. 6 Abs. 1 b DSGVO)
- Die Erfüllung von Vertragsbeziehungen (Art. 6 Abs. 1 b DSGVO)
- Die Wahrnehmung berechtigter Interessen (Art. 6 Abs. 1 f DSGVO)
Benutzerkonto und Profildaten
- Vollständiger Name und Spitzname
- E-Mail-Adresse
- Telefonnummer
- Geburtsdatum
- Profilbild
- Benutzer-ID und Authentifizierungsdaten
Vereinsmitgliedschaft
- Mitgliedschaftsstatus (aktiv/inaktiv)
- Rolle im Verein (Mitglied, Trainer, Admin)
- Startpunkte und Gesamtpunktzahl
- Anmeldedatum
Event- und Trainingsdaten
- Anmeldungen zu Trainings, Events und Turnieren
- Teilnahmestatus (registriert, bestätigt, verspätet, nicht erschienen, storniert)
- Anmeldezeitpunkt
- QR-Code Scan-Daten und Anwesenheitsbestätigungen
- Beginn und Ende der Anwesenheit
Punkte und Ergebnisse
- Vergebene und abgezogene Punkte
- Gründe für Punktvergabe (Training, Teilnahme, Turnierplatzierung, Strafen)
- Turnierergebnisse und Platzierungen
- Sonderpunktanfragen (Deutsche Meisterschaft, Südwestliga, International)
- Punkthistorie und -änderungen
Benachrichtigungen
- Benachrichtigungspräferenzen
- Benachrichtigungsverlauf (Art, Status, Zeitpunkt)
- Lesestatus von Benachrichtigungen
Technische Daten
- IP-Adresse
- Browser-Typ und -Version
- Betriebssystem
- Zugriffsdatum und -uhrzeit
- Verweilte Seiten
Die erhobenen Daten werden für folgende Zwecke verarbeitet:
- Verwaltung von Benutzerkonten: Erstellung und Verwaltung von Benutzerprofilen
- Mitgliederverwaltung: Erfassung und Verwaltung von Vereinsmitgliedschaften
- Event-Management: Organisation und Verwaltung von Trainings, Events und Turnieren
- Anwesenheitsverwaltung: Verfolgung von Teilnahmen via QR-Code und Anwesenheitsbestätigung
- Punkte-System: Verwaltung und Berechnung von Vereinspunkten
- Benachrichtigungen: Versand von relevanten Informationen zu Events, Registrierungen und Genehmigungen
- Kommunikation: Kontaktaufnahme mit Mitgliedern bezüglich Events und Vereinsangelegenheiten
- Sicherheit: Schutz vor Missbrauch und Sicherung der Plattform
- Verbesserung der App: Analyse von Nutzungsverhalten zur Optimierung der Plattform
- Rechtliche Verpflichtungen: Erfüllung von gesetzlichen und behördlichen Anforderungen
Speicherdauern nach Datentyp:
- Aktive Mitgliederdaten: Für die Dauer der Mitgliedschaft plus 3 Jahre nach Austritt
- Historische Event- und Trainingsdaten: Langfristig gespeichert, solange ein berechtigtes Vereinsinteresse besteht (z.B. Vereinsstatistiken und Vereinsgeschichte). Regelmäßige Überprüfung der Erforderlichkeit erfolgt alle 5 Jahre.
- Punkte und Ranglisten: Langfristig gespeichert zur Verwaltung des Punkte-Systems. Regelmäßige Überprüfung der Erforderlichkeit erfolgt alle 5 Jahre.
- QR-Code Scan-Daten: 2 Jahre
- Benachrichtigungsverlauf: 1 Jahr
- Technische Zugriffslogs: Maximal 30 Tage
- Sonderpunktanfragen: 3 Jahre nach Beantragung
Nach Ablauf dieser Zeiträume werden Daten gelöscht, es sei denn, wir sind gesetzlich zur längeren Speicherung verpflichtet. Betroffene können jederzeit die Löschung ihrer Daten anfordern (siehe Punkt 7).
Interne Weitergabe
Personenbezogene Daten werden innerhalb des Vereins nur an autorisierte Personen weitergegeben:
- Administratoren: Vollständiger Zugriff auf alle Daten für Vereinsverwaltung
- Trainer: Zugriff auf Trainings-, Event- und Anwesenheitsdaten ihrer Veranstaltungen
- Mitglieder: Zugriff nur auf ihre eigenen Profildaten und die Rangliste
Externe Weitergabe
Eine Weitergabe an Dritte erfolgt nicht ohne explizite Zustimmung, es sei denn:
- Gesetzliche Verpflichtung (z.B. Behörden, Gerichte)
- Vertraglich notwendig (z.B. Hosting-Anbieter)
- Berechtigte Interessen (z.B. Betrugsverhütung)
Cloud-Speicherung und Auftragsverarbeitung
Diese Applikation wird auf Servern der Base44-Plattform gehostet und verwaltet. Base44 fungiert als Auftragsverarbeiter gemäß Art. 28 DSGVO. Die Daten werden verschlüsselt und sicher gespeichert, und mit Base44 besteht ein Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV), der die DSGVO-konformen Anforderungen erfüllt.
Sie haben folgende Rechte gem. DSGVO:
Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO)
Sie können jederzeit Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten verlangen.
Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
Sie können die Berichtigung unrichtiger personenbezogener Daten verlangen.
Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO)
Sie können unter bestimmten Voraussetzungen die Löschung Ihrer Daten verlangen (Recht auf Vergessenwerden).
Recht auf Einschränkung (Art. 18 DSGVO)
Sie können die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer Daten verlangen.
Recht auf Datenportabilität (Art. 20 DSGVO)
Sie können Ihre Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format erhalten.
Recht auf Widerspruch (Art. 21 DSGVO)
Sie können der Verarbeitung Ihrer Daten widersprechen.
Recht auf Beschwerde
Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutzbehörde zu beschweren, wenn Sie der Meinung sind, dass Ihre Rechte verletzt wurden.
Um diese Rechte geltend zu machen, kontaktieren Sie uns unter info@fun-4-you.net. Wir bearbeiten Ihre Anfrage innerhalb von 30 Tagen.
Wir setzen technische und organisatorische Maßnahmen ein, um Ihre Daten vor unbefugtem Zugriff, Verlust oder Zerstörung zu schützen:
- SSL/TLS-Verschlüsselung für Datenübertragungen
- Verschlüsselte Speicherung sensibler Daten
- Zugriffskontrollen und Authentifizierung
- Regelmäßige Sicherheitsupdates
- Backups zur Datensicherung
- Begrenzter Zugriff durch Mitarbeiter
Trotz dieser Maßnahmen können wir die Sicherheit über das Internet nicht zu 100% garantieren.
Notwendige Cookies
Diese Applikation verwendet notwendige Cookies für Funktionen wie Authentifizierung und Sitzungsverwaltung. Diese sind erforderlich für den Betrieb der Plattform und können nicht deaktiviert werden.
Analytics und Verbesserungen
Wir erfassen keine personenbezogenen Trackingdaten oder Nutzungsanalysen, die Sie als Person identifizieren. Technische Logdaten (IP-Adresse, Browser-Typ, Zugriffsdatum) werden nur für Wartungs- und Sicherheitszwecke erfasst und nach maximal 30 Tagen gelöscht.
Externe Inhalte
Wenn die Applikation externe Inhalte (z.B. Bilder, Videos) einbettet, können externe Anbieter Cookies setzen und Daten erfassen. Bitte überprüfen Sie deren Datenschutzerklärungen.
Diese Applikation kann Links zu externen Websites enthalten. Wir sind nicht verantwortlich für die Datenschutzmethoden oder Inhalte von Drittseiten. Bitte überprüfen Sie die Datenschutzerklärung der verlinkten Websites, bevor Sie diese besuchen.
Für Fragen zum Datenschutz und zur Geltendmachung Ihrer Rechte kontaktieren Sie bitte:
E-Mail: info@fun-4-you.net
Wir werden Ihre Anfrage schnellstmöglich beantworten.
Wir behalten uns das Recht vor, diese Datenschutzerklärung jederzeit anzupassen, um sie an neue technische oder rechtliche Anforderungen anzupassen. Änderungen werden auf dieser Seite veröffentlicht.
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